O custo da OS é dividido em custo previsto e custo realizado. Esses custos são compostos pelos recursos alocados na previsão e realização da OS, respectivamente.
Com exceção do recurso etapa, todos os demais possuem um custo base definido em seus respectivos cadastros:
Fórmulas de cálculo para determinar o custo total de cada recurso nas OSs:
Mão de obra, Especialidade e Material: Quantidade x Custo por unidade.
A única diferença, é que para mão de obra e especialidade a quantidade é determinada em horas através da diferença entre a data e hora de previsão fim e a data e hora de previsão início;
Ferramenta: Quantidade x Quantidade de horas da mão de obra pai x Custo por unidade;
Serviço de terceiro: Custo padrão ou Valor do serviço (quando há fornecedor previsto);
Custo previsto
O custo previsto é a soma total dos recursos agregados no momento da inclusão ou edição de uma ordem de serviço. Confira o exemplo para entender mais:
Relação de recursos previstos da OS:
Custo de cada item conforme predefinido em cada cadastro versus seu total na OS:
Tipo | Recurso | Quantidade | Custo por unidade | Total |
Mão de Obra | Lorenzo Brito | 1,5 horas | R$ 16,00 | R$ 24,00 |
Material | Filtro de Combustível | 1 peça | R$ 269,00 | R$ 269,00 |
Ferramenta | Chave Fixa* | 1 unidade | R$ 1,50 | R$ 2,25 |
Especialidade | Ajudante de Manutenção | 1 hora | R$ 14,30 | R$ 14,30 |
Serviço de Terceiro | Nivelamento de Maquina** | - | R$ 60 (custo padrão) | R$ 60,00 |
Custo Previsto Total | - | - | - | R$ 369,55 |
*Chave fixa: Esta ferramenta está abaixo da mão de obra Lorenzo Brito, prevista para trabalhar 1,5 horas, ao colocar na fórmula apresentada acima da tabela temos o total de R$ 2,25;
**Nivelamento de Máquina: Quando não houver fornecedor previsto para o serviço de terceiro o custo padrão será considerado.
Card da OS com o custo previsto:
Custo realizado
O custo realizado é a soma total dos recursos reportados, definidos anteriormente na previsão e/ou adicionados no processo de reporte por uma mão de obra, ou seja, conforme indicados com a seta verde na imagem abaixo.
Relação de recursos realizados da OS:
Vamos nos atentar para as mudanças que ocorreram na realização desde a previsão da OS. Segue tabela com os itens realizados:
Tipo | Recurso | Quantidade | Custo por unidade | Total |
Mão de Obra | Lorenzo Brito | 1 hora | R$ 16,00 | R$ 16,00 |
Material | Filtro de Combustível | 1 peça | R$ 269,00 | R$ 269,00 |
Mão de obra | Danilo da Costa | 0,5 hora | R$ 20,00 | R$ 10,00 |
Serviço de Terceiro | Nivelamento de máquina | - | R$ 100 - valor total cobrado pelo fornecedor |
R$ 100,00 |
Custo Realizado Total | - | - | - |
R$ 395,00 |
Desta forma, temos um custo realizado total de R$ 395,00. Tal custo pode sofrer alterações até a finalização da OS.
Card da OS com o custo previsto acima e realizado logo abaixo:
Onde é possível visualizar o custo das ordens de serviço?
Além de visualizar os custos previstos e realizados a partir do card e da própria OS há outros pontos do sistema onde é possível obter esses dados:
Dashboard da OS: onde é possível visualizar a relação de custos previstos versus realizados;
Planilha de OS: onde é possível visualizar detalhadamente cada recurso e seu custo previsto e realizado;
Indicador Gráfico de Custo Total de Manutenção: onde o planejador pode visualizar custos gerais sobre as ordens de serviço realizadas;
Para compreender mais sobre as ordens de serviço consulte aqui nosso artigo.