Este cadastro permite o registro de itens e mercadorias que são vinculadas especialmente como um material de consumo utilizado por um funcionário na execução de uma ordem de serviço. Podem ser peças, materiais de oficina ou ainda equipamentos de proteção.
O cadastro quando não integrado, contempla os seguintes campos:
Material: descrição do material para identificação em todo o sistema;
Unidade de medida: unidade de medida de consumo;
Custo unitário: valor utilizado como base para o cálculo da previsão ou reporte do custo de uma ordem de serviço. O custo informado deve ser para cada 1 (uma) unidade de medida, por exemplo: se a unidade de medida é litro (L), o custo de R$ 10,00 é o custo de 1 litro, e R$ 20,00 de 2 litros, assim por diante.
Importação de Materiais
A partir do botão 'Importar', é possível realizar a importação de até 2 mil materiais por vez, através de um arquivo CSV. O arquivo modelo pode ser baixado na própria tela de importação, ajudando a evitar erros no processo.
Ainda sobre evitar erros de importação, também é importante preencher corretamente a coluna de unidades de medida com as unidades disponíveis e no padrão determinado. Acesse a lista de unidades clicando aqui.
O objetivo da importação é facilitar e agilizar o cadastros dos materiais para sua aplicação nas ordens de serviço.
Aplicação em Ordens de Serviço
Sua aplicação como recurso amplia a precisão de previsão no custo de uma ordem de serviço.
Observações sobre integração
Caso o seu ambiente Keepfy esteja integrado a um sistema de controle de estoque de parceiros ou utilize as funcionalidades de estoque interno, o processo de cadastro de materiais pode apresentar variações em relação ao descrito nesta documentação. Nesse caso, recomendamos a consulta à documentação específica da integração utilizada.