É possível criar manutenções periódicas com base no controle por tempo e/ou contador para os equipamentos, definindo assim os plano de manutenções. A partir das manutenções é que se podem criar ordens de serviço para atendimento, conforme planejamento.
Uma manutenção consiste na seguinte estrutura:
Equipamento: é o equipamento que possui uma manutenção de execução frequente para algum serviço determinado.
Descrição: permite detalhar do que se trata a manutenção, como por exemplo limpeza mensal ou manutenção 10.000 horas.
Periodicidade: é necessário informar se o ciclo será controlado por tempo, por exemplo, a cada 20 dias, ou por contador. No caso do controle por contador, a data da próxima manutenção obedece a uma previsão com base na variação dia atual do equipamento. Exemplificando, se o equipamento tem uma variação dia de 10 horas e a manutenção é a cada 150 horas, então a manutenção estará prevista para a cada 15 dias (150 / 10 = 15 dias).
Observação: Para fins de cálculo o mês equivale a 30 dias.
Recursos: a árvore de recursos que devem ser utilizados e tarefas a executar a cada nova manutenção gerada pelo plano.
Inclusão
É possível incluir manutenções a partir da tela de inclusão ou alteração de um equipamento e também a partir de uma ordem de Serviço. Na tela de equipamentos a inclusão é realizada dentro da seção plano de manutenção onde é indicado também a data prevista para a próxima manutenção.
Na ordem de serviço a inclusão de uma nova manutenção é feita através de um botão "criar manutenção", em "mais opções" na barra superior da OS, utilizando como base uma OS já aberta, conforme imagem abaixo.
Ao confirmar a inclusão, algumas informações são preenchidas de forma automática. A data do último serviço realizado para aquele equipamento, por exemplo, é preenchida com a data de criação da manutenção e atualizada automaticamente dada a finalização de ordens de serviço vinculadas à manutenção.
Plano Mestre
Ainda na inclusão de manutenções via tela de equipamento, é possível realizar a importação de planos mestre previamente cadastrados no menu "cadastros gerais". O plano mestre é um conjunto de atividades que serve como facilitador para a geração de planos de manutenção preventivas dos equipamentos.
Agenda
Caso tenha sido informado uma especialidade ou mão de obra para a manutenção criada, será possível visualizar a manutenção na agenda na visão do planejador na seção carteira de ordem de serviço. O card representado abaixo não se trata de uma OS mas sim de uma previsão, cabendo ao planejador consolidar a sugestão dada pelo sistema, clicando sobre o card.
Caso não houver uma especialidade ou mão de obra para a manutenção a mesma não é apresentada na agenda.