No Keepfy, o cadastro de plano mestre permite ao planejador criar diversos modelos de manutenção preventiva. Esses modelos facilitam a inclusão de planos no cadastros de equipamento, tornando o processo mais eficiente e padronizado.

No menu "Cadastros Gerais", você pode começar a incluir um plano clicando em "Novo Plano Mestre" no item "Plano Mestre". A tela de criação é semelhante à do cadastro de planos de manutenção em equipamentos, com a adição de campos opcionais para modelo e grupo. Esses campos ajudam na organização dos planos e facilitam sua importação para os equipamentos, tornando o processo mais ágil.

A funcionalidade de cópia de plano mestre tem como objetivo agilizar o cadastro de planos mestres, seja entre filiais ou dentro da mesma filial.

Para realizar a cópia, posicione-se na filial de origem e clique em "Copiar Plano", disponível de duas maneiras:

Na interface de cópia, é possível selecionar a filial de destino, que pode ser a própria filial de origem ou outra filial dentro da organização. Após escolher a filial, o sistema permite realizar edições para adequar o plano à filial de destino, como ajustes em especialidades, mão de obra ou outros recursos necessários.

Caso os recursos do tipo área, especialidade, material (não integrados), etapas, ferramentas e serviços de terceiros com fornecedores não estejam cadastrados na filial de destino, a funcionalidade de cópia se encarrega de cadastrá-los automaticamente. No entanto, para mão de obra, é estritamente necessário que esta esteja com acesso ativo na filial de destino. Caso contrário, o sistema emitirá um alerta solicitando que uma mão de obra com acesso ativo na filial de destino seja selecionada.

É importante salientar que a cópia de planos mestres é uma ferramenta que visa facilitar a criação de planos semelhantes entre filiais, mas o sistema não mantém vínculo entre eles. Isso é feito para garantir segurança e atender às especificidades de cada filial. Assim, os planos copiados são independentes, permitindo que cada filial tenha controle total sobre seus planos e manutenções.

Para utilizar o plano mestre cadastrado, o planejador deve acessar a edição ou inclusão de um equipamento. Na seção plano de manutenção, clique no botão "importar plano mestre" para inserir um novo plano baseado no plano mestre.

É possível configurar se o plano de manutenção que está sendo cadastrado manterá ou não o vínculo com o plano mestre. Com o vínculo ativo, qualquer alteração no plano mestre será automaticamente refletida nos planos de manutenção dos equipamentos. Sem o vínculo, é possível realizar alterações no plano de manutenção do equipamento de forma independente, sem ser afetado por alterações futuras no plano mestre.

Para desvincular, clique sobre o plano de manutenção importado e configure através do botão "Vinculado ao Plano Mestre". Após desvincular, não será possível restabelecer o vínculo com o plano mestre.

Se o plano mestre cadastrado ainda não foi utilizado para criar um plano de manutenção para o equipamento, é possível alterar toda a sua estrutura, desde a descrição até o quadro de recursos. No entanto, se o plano mestre já foi utilizado e está vinculado a um ou mais planos de manutenção de equipamentos, apenas a estrutura de recursos poderá ser modificada.

Após confirmar as alterações, o sistema atualizará todos os planos de manutenção vinculados ao plano mestre. É importante destacar que essas alterações não afetam as ordens de serviço preventivas em aberto ou finalizadas relacionadas ao plano de manutenção preventiva. Somente as próximas ordens de serviço criadas a partir do plano refletirão as novas alterações.

Outras regras e exceções desta funcionalidade podem impactar diretamente no gerenciamento dos planos de manutenção e equipamentos. Para esclarecer dúvidas adicionais, criamos uma FAQ que aborda as principais questões relacionadas ao uso deste recurso. Para mais informações, acesse aqui.

As opções de impressão do plano mestre permitem gerar um arquivo PDF detalhando todas as etapas e recursos envolvidos no plano de manutenção preventiva.

Na mesma impressão, é possível incluir a lista de equipamentos associados ao plano mestre, facilitando o compartilhamento de informações de forma ágil e simplificada para auditorias ou outros fins.

O plano pode ser impresso individualmente ou exportado diretamente por e-mail, utilizando uma funcionalidade prática e já conhecida pelos usuários.