No Keepfy, o cadastro de plano mestre permite ao planejador criar diversos modelos de manutenção preventiva. Esses modelos facilitam a inclusão de planos no cadastros de equipamento, tornando o processo mais eficiente e padronizado.
Cadastrar plano mestre
No menu "Cadastros Gerais", você pode começar a incluir um plano clicando em "Novo Plano Mestre" no item "Plano Mestre". A tela de criação é semelhante à do cadastro de planos de manutenção em equipamentos, com a adição de campos opcionais para modelo e grupo. Esses campos ajudam na organização dos planos e facilitam sua importação para os equipamentos, tornando o processo mais ágil.
Copiar plano mestre
A funcionalidade de cópia de plano mestre tem como objetivo agilizar o cadastro de planos mestres, seja entre filiais ou dentro da mesma filial.
Para realizar a cópia, posicione-se na filial de origem e clique em "Copiar Plano", disponível de duas maneiras:
No browse, ao passar o cursor do mouse sobre a linha do plano;
Ou na página de edição do plano, acessando o menu de opções no cabeçalho.
Na interface de cópia, é possível selecionar a filial de destino, que pode ser a própria filial de origem ou outra filial dentro da organização. Após escolher a filial, o sistema permite realizar edições para adequar o plano à filial de destino, como ajustes em especialidades, mão de obra ou outros recursos necessários.
Caso os recursos do tipo área, especialidade, material (não integrados), etapas, ferramentas e serviços de terceiros com fornecedores não estejam cadastrados na filial de destino, a funcionalidade de cópia se encarrega de cadastrá-los automaticamente. No entanto, para mão de obra, é estritamente necessário que esta esteja com acesso ativo na filial de destino. Caso contrário, o sistema emitirá um alerta solicitando que uma mão de obra com acesso ativo na filial de destino seja selecionada.
É importante salientar que a cópia de planos mestres é uma ferramenta que visa facilitar a criação de planos semelhantes entre filiais, mas o sistema não mantém vínculo entre eles. Isso é feito para garantir segurança e atender às especificidades de cada filial. Assim, os planos copiados são independentes, permitindo que cada filial tenha controle total sobre seus planos e manutenções.
Importação de plano mestre no Equipamento
Para utilizar o plano mestre cadastrado, o planejador deve acessar a edição ou inclusão de um equipamento. Na seção plano de manutenção, clique no botão "importar plano mestre" para inserir um novo plano baseado no plano mestre.
É possível configurar se o plano de manutenção que está sendo cadastrado manterá ou não o vínculo com o plano mestre. Com o vínculo ativo, qualquer alteração no plano mestre será automaticamente refletida nos planos de manutenção dos equipamentos. Sem o vínculo, é possível realizar alterações no plano de manutenção do equipamento de forma independente, sem ser afetado por alterações futuras no plano mestre.
Para desvincular, clique sobre o plano de manutenção importado e configure através do botão "Vinculado ao Plano Mestre". Após desvincular, não será possível restabelecer o vínculo com o plano mestre.
Alteração de um plano mestre
Se o plano mestre cadastrado ainda não foi utilizado para criar um plano de manutenção para o equipamento, é possível alterar toda a sua estrutura, desde a descrição até o quadro de recursos. No entanto, se o plano mestre já foi utilizado e está vinculado a um ou mais planos de manutenção de equipamentos, apenas a estrutura de recursos poderá ser modificada.
Após confirmar as alterações, o sistema atualizará todos os planos de manutenção vinculados ao plano mestre. É importante destacar que essas alterações não afetam as ordens de serviço preventivas em aberto ou finalizadas relacionadas ao plano de manutenção preventiva. Somente as próximas ordens de serviço criadas a partir do plano refletirão as novas alterações.
Outras regras e exceções desta funcionalidade podem impactar diretamente no gerenciamento dos planos de manutenção e equipamentos. Para esclarecer dúvidas adicionais, criamos uma FAQ que aborda as principais questões relacionadas ao uso deste recurso. Para mais informações, acesse aqui.