A funcionalidade da árvore de equipamentos no Keepfy está integrada à gestão de equipamentos, com o objetivo principal de facilitar a organização desses ativos em diversas localizações das filiais. Além disso, permite uma especificação mais detalhada dos equipamentos ao adicionar os componentes que os compõem, incluindo manutenções e acompanhamento preventivo. A árvore também introduz o conceito de tagueamento para filiais, localizações, equipamentos e componentes no Keepfy.
Utilização
Para começar a utilizar, é necessário acessar a opção 'Árvore' no menu de funcionalidades de equipamentos, localizada próxima ao botão de filtro. Ao clicar nesta opção, se ainda não houver uma estrutura de árvore criada, uma nova interface será apresentada para iniciar o processo de criação. O primeiro passo é informar a TAG da filial.
Ao iniciar a criação da árvore, o sistema direciona para a tela de edição, onde administradores ou planejadores podem adicionar localizações, equipamentos e componentes conforme necessário.
É importante destacar que a árvore de equipamentos no Keepfy oferece dois modos distintos de uso: o modo de edição, utilizado para adicionar e modificar a estrutura da árvore, e o modo de visualização, que permite aos usuários visualizar a organização existente da filial e os detalhes dos equipamentos e componentes, assim como também permite inserir contador e realizar a cópia de cadastros de equipamentos e componentes.
Adicionando localizações
Para adicionar localizações com um usuário planejador no modo de edição, posicione o cursor no nível desejado e clique em 'incluir novo item'. Duas opções serão apresentadas: 'Localização' e 'Equipamento'. Selecione 'Localização'. Em seguida, informe a TAG correspondente, adicione a descrição e, se necessário, relacione um centro de custo.
Para confirmar a inclusão é necessário salvar a edição.
Adicionando equipamentos e componentes
Para adicionar equipamentos e componentes à árvore, siga um processo semelhante ao de adicionar localizações. No modo de edição, posicione-se no nível desejado e adicione equipamentos e componentes já cadastrados, ou crie novos diretamente na árvore.
Para confirmar a inclusão é necessário salvar a edição.
Importante: Ao adicionar um equipamento à árvore, caso ele tenha sido cadastrado antes da disponibilização dessa funcionalidade, o sistema atribui uma TAG temporária composta pelos seis primeiros dígitos da sua identificação. É importante editar o cadastro do equipamento para atualizar essa TAG, mantendo a sugestão ou informando uma nova.
Filtro e Pesquisa
As funcionalidades de filtro e pesquisa estão disponíveis no modo de visualização da árvore e funciona de maneira similar àquela usada para equipamentos. Ao aplicar um filtro, o sistema exibirá os equipamentos e seus componentes que correspondem aos critérios definidos, além de indicar suas respectivas localizações. A pesquisa, semelhante ao filtro, foca na busca por equipamentos e componentes específicos, também mostrando a localização de cada item encontrado.
Exportação de Planilha e Impressão de QR Codes
A exportação da planilha de dados de equipamentos seguirá o formato já conhecido, agora incluindo informações de TAG e classificação (equipamento ou componente).
A impressão de QR codes para equipamentos e componentes também manterá o padrão já estabelecido. É importante salientar que, neste momento, não serão gerados QR codes para localizações.
Regras Gerais
Para garantir um uso eficiente da árvore de equipamentos, algumas regras foram implementadas na versão inicial desta funcionalidade. Abaixo estão as principais regras:
É permitido criar uma estrutura de até 5 níveis para localizações, incluindo o nível da filial. Essa regra se baseia na taxonomia de níveis apresentada na ISO 14224, 2016;
É permitido criar uma estrutura de até 3 níveis para equipamentos, ou seja é possível ter um equipamento principal (pai), um componente (filho) e um subcomponente (neto). Essa regra também se baseia na taxonomia de níveis apresentada na ISO 14224, 2016;
Limite de 6 caracteres para o campo TAG. Tanto para o cadastro de localizações quanto para equipamentos entendemos que como a TAG é uma composição entre os níveis indicamos o uso de até 6 caracteres para cada um dos itens que serão compostos para gerar a TAG completa;
Apenas itens classificados como componentes podem ser inseridos abaixo de itens classificados como equipamentos.
Equipamentos e componentes compartilham o mesmo formulário de cadastro, pois ambos são ativos que podem passar por manutenções. Essa classificação adicional, informada no cadastro, permite ao sistema realizar validações para garantir que as estruturas sejam criadas de forma adequada.
Equipamentos simplificados não poderão ser alocados na árvore, seja em localizações ou em equipamentos principais. Essa decisão se baseia no fato de que equipamentos simplificados não se adequam ao fluxo de utilização da árvore, que requer um controle mais detalhado dos ativos e manutenções. Portanto, solicitamos que todos os equipamentos e componentes sejam completos;
As movimentações de componentes, equipamentos e localizações entre os níveis da árvore está disponível apenas no modo de edição;
Todas as movimentações seguem as regras de validação mencionadas anteriormente.
Diferença entre botões de exclusão:
No modo de edição, o botão de exclusão disponível para equipamentos e componentes tem por objetivo apenas remover estes itens da árvore e não o excluir o cadastro completo. Já para localização, além de remover da árvore o seu cadastro também será excluído.
No modo de visualização, o botão de exclusão disponível para equipamentos e componentes funciona como na visão de cards, desta forma, pode excluir estes itens.
Controle de contador em estruturas de equipamentos
Na versão inicial da estrutura de equipamentos presente na árvore, o repasse de registros de contadores do equipamento pai para seus componentes (filhos) ainda não está disponível. Estamos trabalhando para incluir essa funcionalidade em versões futuras.
Recomendamos a atualização individual de contadores para componentes, especialmente se estes tiverem planos de manutenção com recorrência controlada por contador.
Indicadores de equipamentos e componentes
Na versão inicial da estrutura de equipamentos presente na árvore, os indicadores ainda serão calculados individualmente. Portanto, uma parada reportada em uma ordem de serviço para um componente ou para o equipamento pai não afetará os indicadores de toda a estrutura. Estamos trabalhando para incluir essa funcionalidade em versões futuras.
Processos Relacionados
1. Equipamento