Com a integração ao módulo de estoque do Omie ERP, agora é possível utilizar diretamente no Keepfy os produtos e locais de estoque cadastrados e gerenciados neste sistema.

A integração facilita ainda a geração de requisições de compra e baixas de estoque originadas a partir da previsão e reporte de materiais em ordens de serviço respectivamente feitas no Keepfy.

Essa integração proporciona uma transição fluida entre a equipe de manutenção, com suas operações e gestão centralizadas no Keepfy, e a equipe de gestão de estoque, que utiliza o módulo de estoque do Omie ERP para controlar e gerenciar seus recursos.

Para que a integração funcione corretamente, algumas configurações são necessárias tanto no Keepfy quanto na Omie.

Antes de configurar a integração no Keepfy certifique-se das seguintes pré-condições:

Siga as instruções abaixo para realizar a configuração no Keepfy:

Para que a integração funcione de forma adequada e para que o Keepfy se mantenha atualizado com relação aos produtos, locais de estoque e os respectivos saldos disponíveis no Omie é obrigatório o cadastro de três webhooks, no portal de desenvolvimento, são eles:

1. Locais de Estoque

2. Produtos

3. Nível de Estoque

Após o cadastro dos webhooks, é possível retornar ao Keepfy para realizar as cargas iniciais dos dados de locais de estoque e materiais, caso já estejam cadastrados no Omie. As instruções sobre como realizar essa carga estão disponíveis no próximo tópico deste documento.

No Keepfy, os locais de estoque são as instalações que facilitam a armazenagem e movimentação dos materiais, permitindo a regulação dos fluxos de entrada e saída. Com a integração habilitada, esse cadastro está disponível para visualização no menu 'Cadastros Gerais'.

Quando integrado, não será permitida a inclusão via Keepfy. Portanto, caso haja locais de estoque já cadastrados no Omie, será necessário realizar a carga inicial para que os próximos locais de estoque cadastrados diretamente no Omie venham automaticamente ao Keepfy por meio da integração.

A função de carga inicial da integração está disponível no cabeçalho de ações do browse inicial.

Semelhante aos 'Locais de Estoque' mencionados anteriormente, ao integrar com o Omie, não é possível cadastrar materiais diretamente no Keepfy. E da mesma forma, a carga de integração também está disponível para carregar os produtos cadastrados da Omie, via opção que está disponível no cabeçalho de ações do browse inicial.

Lembrando que, caso seja informada a família de produtos na tela de configuração da integração, apenas os produtos pertencentes a essa família serão sincronizados com o Keepfy.

O fluxo de operações nas ordens de serviço do Keepfy permanece inalterado, sendo acrescentadas apenas mudanças sutis no que diz respeito à utilização de materiais integrados como recursos.

Quando integrado, ao realizar a previsão ou reporte do material será necessário informar o local de estoque associado ao mesmo. Isso permitirá a geração de requisições de compra ou movimento de saída de estoque na Omie, conforme os processos utilizados, que serão descritos abaixo.

No Keepfy, referimos à fase de planejamento dos recursos necessários para a execução de uma ordem de serviço como "previsão". Essa previsão de recursos pode ser realizada tanto durante a inclusão da OS quanto durante sua edição.

Ao confirmar a previsão de um material integrado, associado a uma mão de obra ou especialidade, será gerada uma requisição de compra na Omie, se assim configurado ao habilitar integração. Cada mão de obra ou especialidade ligada a esse material terá sua própria requisição. No exemplo abaixo, ao confirmar a previsão, serão geradas duas requisições de compra, cada uma contendo os dois materiais indicados.

Caso ocorram alterações nesta previsão, a requisição inicial será alterada na Omie, sendo gerada uma nova. As situações de alteração incluem:

A requisição na Omie será excluída e substituída por uma nova em casos de:

No Keepfy, chamamos a etapa de execução dos serviços de uma ordem de serviço de 'reporte'. Nessa fase, os executores indicam o período trabalhado e os recursos utilizados, como materiais e ferramentas, além de relatar a conclusão de etapas.

Ao confirmar o reporte de materiais integrados, sempre associados ao período de mão de obra realizado, será gerado um movimento de saída de estoque na Omie. O movimento de saída de estoque será sempre individual para cada material realizado no local de estoque associado. No exemplo abaixo, ao confirmar o reporte, serão gerados quatro movimentos de saída sendo, dois movimentos para o material "parafuso" cada um com a quantidade realizada e dois movimentos para o material "kit de vedação".

Caso ocorram alterações nas realizações dos materiais, o movimento de saída de estoque correspondente será excluído da Omie, sendo gerada um novo. As situações de alteração incluem:

1. Configurações por filial

2. Minha Conta - Configurações

3. Ordem de Serviço