Para algumas empresas, o controle de contador dos equipamentos é uma parte importante para um processo assertivo da gestão de manutenção. O controle serve para melhorar a previsibilidade de manutenções corretivas ou para apoiar no planejamento de manutenções preventivas, cenário que pode variar conforme a estratégia de manutenção adotada pela empresa.
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A partir do cadastro do equipamento, na seção contador, o planejador pode começar a compor o histórico de reportes do equipamento. Escolhendo um dos controles atuais, horímetro ou hodômetro, o planejador deve informar o contador acumulado e a variação dia e, em seguida, pode adicionar a primeira leitura. 

É importante ressaltar que, a partir da segunda linha de reporte, o campo de variação dia será calculado pelo sistema. Portanto, esse campo será limpo e bloqueado, mas a variação dia poderá ser visualizada assim que a edição do equipamento for salva.

O histórico do contador pode ser atualizado sempre que necessário através da edição do equipamento, como apresentado acima, ou também ao finalizar ordens de serviço de equipamentos que possuem o controle de contador, como demonstrado abaixo.
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Para visualizar o histórico de reportes, basta acessar novamente o equipamento desejado, buscando pela seção contador. Existe ainda a possibilidade de visualizar a posição atual e uma projeção mensal de posições de forma gráfica. A projeção é baseada na variação dia atual, tudo isso disponível na seção indicadores.

Na visualização do resumo, é possível verificar a posição atual do contador. Ao selecionar a opção de contador na listagem, o sistema apresenta o último ano do histórico de lançamentos e uma projeção futura de 6 meses a partir do último lançamento informado.

Para evitar que lançamentos equivocados de contador possam afetar o histórico e a variação dia, e consequentemente impactar nos planos de manutenção com tal controle, o Keepfy possui validações específicas para os tipos de controle por horímetro e hodômetro.

É observado o intervalo de horas de operação de um equipamento entre a última leitura e a atual, garantindo que o lançamento de contador não ultrapasse as 24 horas disponíveis em um dia.

No exemplo abaixo, o segundo lançamento seria validado pelo sistema quando informado por um usuário. Isto ocorre porque o intervalo de horas entre o primeiro e o segundo lançamento é de 48 horas, mas a diferença entre a última posição e a primeira é de 68 horas. Portanto, nesse caso, a data de leitura ou a posição observada pode estar incorreta.

No caso do hodômetro, o Keepfy considera um limite diário de rodagem de 2400 quilômetros (Km), com base em uma média de 100 Km percorridos por hora. Se esse limite for excedido, o usuário receberá um alerta e o lançamento será bloqueado para revisão dos dados informados.

No exemplo abaixo, o segundo lançamento seria validado. Isso ocorre porque a distância percorrida de 5.900 Km é maior do que a máxima permitida em um intervalo de 2 dias, que é de 4.800 Km. Portanto, neste caso, a data de leitura ou a posição observada pode estar incorreta.

Posição de Contador

É a posição do contador observada no equipamento quando realiza a leitura. Em muitos casos há um horímetro ou hodômetro presente no equipamento que apresenta tal informação.

Posição Acumulada

É a posição de controle mais importante, representa o valor acumulado das posições de contador registradas. Geralmente, a posição acumulada é igual a posição de contador, mas pode ser diferente como nos casos em que haja a substituição do leitor por motivo de quebra ou defeito, ou ainda quando ocorre a virada de contador e a sua contagem for reiniciada. 

Variação Dia

Informada no cadastro do equipamento, o valor é recalculado sempre que houver lançamentos de contador, sendo considerado o período entre a leitura atual e a anterior e a diferença no acumulado registrado do período. Este processo visa manter a variação dia atualizada para fins de controle e para acompanhamento do plano de manutenção preventiva. 

Para ficar mais claro, considere o exemplo abaixo:

Neste, o contador acumulado no período corresponde a 1200 e o número de dias do intervalo soma 37 dias. Neste caso a variação é de aproximadamente 33 por dia.

Data de Leitura

É a data em que se observou a posição de contador informada.

Origem

É definida como a origem do lançamento de contador. No Keepfy, a origem do lançamento pode ser via tela de equipamentos, definido como "manual" e também via finalização da ordem de serviço, definido como "corretivo", "preventivo" ou "melhoria", seguido do número da ordem de serviço.

Horímetro

Quando o controle de contador realizado por horas. 

Hodômetro

Quando o controle de contador realizado por quilômetros (Km).

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