Para algumas empresas, o controle de contador dos equipamentos é uma parte importante para um processo assertivo da gestão de manutenção. O controle serve para melhorar a previsibilidade de manutenções corretivas ou para apoiar no planejamento de manutenções preventivas, cenário que pode variar conforme a estratégia de manutenção adotada pela empresa.
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No cadastro do equipamento, na seção "Contador", o planejador pode iniciar o registro do histórico de leituras.

Escolhendo entre os tipos de controle disponíveis, horímetro ou hodômetro, o planejador deve preencher os campos "Contador Acumulado", "Variação Dia" e "Registros para Cálculo", para então adicionar a primeira leitura.

Vale destacar que, a partir da segunda leitura registrada, o campo "Variação Dia" será calculado automaticamente pelo sistema. Por isso, ele será limpo e bloqueado, mas o valor calculado será exibido após salvar a edição do equipamento.

O campo "registros para cálculo" define o número de registros de contador (a partir do mais recente) que o sistema usará para calcular a variação dia do equipamento. O valor padrão é 30, mas pode ser ajustado entre 2 e 500 por administradores e planejadores.

Ajuste este valor se desejar que a variação dia do equipamento reflita melhor sua utilização recente, especialmente útil para equipamentos com uso sazonal. Para equipamentos com lançamentos regulares, o valor padrão de 30 costuma ser adequado.

O histórico do contador pode ser atualizado sempre que necessário através da edição do equipamento, como apresentado acima, ou também ao finalizar ordens de serviço de equipamentos que possuem o controle de contador, como demonstrado abaixo.
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O Keepfy permite registrar quebras e viradas no contador do equipamento para manter o histórico acumulado de forma precisa. Esses registros são importantes quando o aparelho de medição quebra ou atinge seu limite.

Para registrar uma quebra, basta trocar o tipo de "informe" para "quebra" e informe a posição presente no novo aparelho de medição.

Como não houve operação durante a troca, o acumulado e a variação dia permanecem inalterados, sendo ajustados apenas no próximo informe do novo aparelho.

Para registrar uma virada, é necessário trocar o tipo de "informe" para "virada" e informar a nova posição apresentada no leitor, indicando que ele ultrapassou o seu limite. A virada só pode ser registrada se o equipamento tiver um limite definido no cadastro.

Diferentemente da quebra, a virada considera que o equipamento esteve em operação, atualizando tanto o acumulado quanto a variação dia.

Por exemplo, ao salvar uma virada de 1000 km, o sistema somará ao acumulado a diferença entre a última posição e o limite, resultando em um incremento de 419 km (999.999 - 999.580). A nova posição acumulada será, então, 4.000.996 km.

Para visualizar o histórico de reportes, basta acessar novamente o equipamento desejado, buscando pela seção contador. Existe ainda a possibilidade de visualizar a posição atual e uma projeção mensal de posições de forma gráfica. A projeção é baseada na variação dia atual, tudo isso disponível na seção indicadores.

Na visualização do resumo, é possível verificar a posição atual do contador. Ao selecionar a opção de contador na listagem, o sistema apresenta o último ano do histórico de lançamentos e uma projeção futura de 6 meses a partir do último lançamento informado.

Para evitar que lançamentos equivocados de contador possam afetar o histórico e a variação dia, e consequentemente impactar nos planos de manutenção com tal controle, o Keepfy possui validações específicas para os tipos de controle por horímetro e hodômetro.

É observado o intervalo de horas de operação de um equipamento entre a última leitura e a atual, garantindo que o lançamento de contador não ultrapasse as 24 horas disponíveis em um dia.

No exemplo abaixo, o segundo lançamento seria validado pelo sistema quando informado por um usuário. Isto ocorre porque o intervalo de horas entre o primeiro e o segundo lançamento é de 48 horas, mas a diferença entre a última posição e a primeira é de 68 horas. Portanto, nesse caso, a data de leitura ou a posição observada pode estar incorreta.

No caso do hodômetro, o Keepfy considera um limite diário de rodagem de 2400 quilômetros (Km), com base em uma média de 100 Km percorridos por hora. Se esse limite for excedido, o usuário receberá um alerta e o lançamento será bloqueado para revisão dos dados informados.

No exemplo abaixo, o segundo lançamento seria validado. Isso ocorre porque a distância percorrida de 5.900 Km é maior do que a máxima permitida em um intervalo de 2 dias, que é de 4.800 Km. Portanto, neste caso, a data de leitura ou a posição observada pode estar incorreta.

Posição de Contador

É a posição do contador observada no equipamento quando realiza a leitura. Em muitos casos há um horímetro ou hodômetro presente no equipamento que apresenta tal informação.

Posição Acumulada

É a posição de controle mais importante, representa o valor acumulado das posições de contador registradas. Geralmente, a posição acumulada é igual a posição de contador, mas pode ser diferente como nos casos em que haja a substituição do leitor por motivo de quebra ou defeito, ou ainda quando ocorre a virada de contador e a sua contagem for reiniciada. 

Variação Dia

Informada no cadastro do equipamento, o valor é recalculado sempre que houver lançamentos de contador, sendo considerado o acumulado registrado do período dividido pelo período em dias observado. Este processo visa manter a variação dia atualizada para fins de controle e para acompanhamento do plano de manutenção preventiva. 

Para ficar mais claro, considere o exemplo abaixo:

Neste, o contador acumulado no período corresponde a 1200 e o número de dias do intervalo soma 37 dias. Neste caso a variação é de aproximadamente 33 por dia.

Data de Leitura

É a data em que se observou a posição de contador informada.

Origem

É definida como a origem do lançamento de contador. No Keepfy, a origem do lançamento pode ser via tela de equipamentos, definido como "manual" e também via finalização da ordem de serviço, definido como "corretivo", "preventivo" ou "melhoria", seguido do número da ordem de serviço.

Horímetro

Quando o controle de contador realizado por horas. 

Hodômetro

Quando o controle de contador realizado por quilômetros (Km).

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